Büyük bir eğlence tesisini veya bir yüzme havuzu zincirini işletmek, İK, güvenlik, tedarik, bakım ve daha birçok şeyi kapsayan çok sayıda idari ve raporlama gerektirir.
Rekreasyonel su sektöründeki herhangi bir operatör için temel bir görev, havuz örneklerinden alınan test verilerinin bir araya getirilmesi ve analizidir. Yüzme havuzu ve spa operatörleri, çalışanların ve havuz kullanıcılarının sağlığını ve güvenliğini korumakla yasal olarak yükümlüdür ve düzenleyici gerekliliklere uymalıdır: Havuz suyu testlerinden kaliteli, doğru veriler toplamak, bunu yapmalarına yardımcı olan temel bir bileşendir. Bu verileri analiz ederek, operatörler temizlik için havuzları kapatmaktan havuz bakım sorunlarını ele almaya kadar operasyonlar hakkında bilinçli kararlar alabilecek şekilde donatılmalıdır. Ve kamu güvenliği söz konusu olduğunda, bu kararları ne kadar erken verebilirlerse o kadar iyi olur. Ancak, veri analizi ve raporlaması zorluklar olmadan değildir.
Bir kuruluş genelinde verileri kaydetmek için farklı yöntemlerin kullanılması, verilerin bir araya getirilmesini zorlaştırabilir: Bu, çalışanların verileri tek bir erişilebilir raporda derlemesi nedeniyle daha fazla idari adım atması anlamına gelir.
Ayrıca, verileri manuel olarak kaydetmek için kağıt günlükleri kullanmak, bu sürecin insan hatası riski daha fazla olduğu için yanlış raporlamaya yol açabilir. Bu, kamu ve personel güvenliğini sağlamak için yüzme havuzları ve spalarındaki su kalitesi hakkında gerçek bir anlayışa ihtiyaç duyan herhangi bir kuruluş için ciddi sonuçlar doğurabilir. Yoğun bir yüzme havuzunda klor seviyesinin birkaç gün boyunca gerçek seviyesinden daha yüksek olarak raporlanmasının etkisini hayal edin…
Personel eğitimindeki tutarsızlıklar da veri kalitesini etkileyebilir. Su testinden sorumlu bir ekip üyesi sonuçları nasıl yorumlayıp raporlayacağı konusunda yalnızca sınırlı eğitim aldıysa, bu durum verilerin güvenilirliğini sorgulatan hatalara yol açabilir.
Test sonuçlarını manuel olarak bir araya getirmek ve analiz etmek, bir ekibin zamanını temel görevlerinden uzaklaştırabilir ve temel rollerinde işletme üzerinde daha büyük bir etki yaratabilecek yetenekli personelin kaynaklarını tüketebilir.
Büyük, çok siteli bir organizasyon için, veri analizi ve raporlamanın zorlukları daha da büyük olabilir çünkü grup genelindeki birden fazla havuz örneğinden gelen test verilerinin bir araya getirilmesi ve analiz edilmesi gerekecektir.
Peki veri analizi ve raporlamanın zorlukları nasıl aşılabilir?
Çözüm, personelin Palintest cihazlarından test sonuçlarını kolayca yüklemesine olanak tanıyan ve operatörlere su kalitesi verilerini görüntüleme ve yönetme konusunda basit bir yol sunan bulut tabanlı veri yönetim yazılımımız Palintest Connect’tir.
Yazılım, Palintest’in Lumiso Pooltest Expert çok parametreli tezgah üstü fotometresi ve Lumiso Pooltest 3, 4 ve 8 el tipi fotometrelerimizle birlikte kullanılır ve veri toplamayı basit ve anlaşılır bir süreç haline getirir. Verilere her zaman, her yerden, her cihazdan erişilebilir ve test sonuçlarını görüntülemek ve zaman içinde izlenebilen raporlar oluşturmak kolaydır.
Peki Palintest Connect’in raporlama ve veri analizi için avantajları nelerdir?
Merkeziyetçilik ve iş birliği
Palintest Connect, verileri merkezileştirir ve birden fazla kullanıcının bağlanmasını sağlar; örneğin, bir eğlence zincirindeki tüm tesislerden gelen veriler merkezileştirilebilir. Bu, operatörlerin ısı haritaları oluşturmasına ve sorunlu alanları ve eğilimleri daha hızlı bir şekilde belirlemesine olanak tanır.
Kullanıcılar, test sonuçlarını paylaşmak ve izlemek için iş birliği grupları bile oluşturabilir, bu sayede tesislerindeki su kalitesine ilişkin genel bir tablo oluşturabilirler.
Uyarı ve bilgilendirme
Yazılım, operatörlerin yüzme havuzunda belirli bir klor konsantrasyonu gibi belirli seviyelere ulaşıldığında tetiklenebilen uyarı bildirimleri ayarlamasını sağlar. Bu bildirimler ayrıca veri desenlerine de bağlanabilir: örneğin, pH seviyeleri belirli bir havuzda günün belirli bir saatinden sonra değişmeye başlarsa, bu, ek güneş ışığının havuzun pH seviyesini değiştirdiğini gösterebilir, bu nedenle operatörlerin klor dozlarını ayarlaması gerekebilir.
Palintest Connect, operatörlere verileri daha hızlı bir şekilde bir araya getirme ve sorgulama olanağı sağlayarak veri raporlaması ile eylem arasındaki boşluğu kısaltır, böylece halk sağlığını korumak için daha hızlı hareket edebilirler (örneğin bir yüzme havuzunu geçici olarak kapatarak). Ayrıca, kullanıcıların verileri analiz edebilme kolaylığı ve doğruluğuna olan güven, operatörlerin kontaminasyon kontrolü, ekipman, personel kaynağı ve bakım gibi alanlarda bilinçli kararlar almasını kolaylaştırır.
Artık kağıt yığınlarına son…
Lumiso cihazlarımızı Palintest Connect ile kullanarak, rekreasyonel su sektöründeki operatörler kağıt kayıtlarına manuel veri kaydı yapma ihtiyacını ortadan kaldırabilir, personel kaynaklarını serbest bırakabilir ve insan hatası riskini en aza indirebilir. Ayrıca, sonuçların Lumiso cihazlarından Palintest Connect aracılığıyla yüklenebilmesinin kolaylığı, bu işlem için çok az şey gerektiği anlamına gelir.
Palintest, çok sayıda yüzme havuzu işletmecisinin havuz örneklerinden veri kaydetme ve analiz etme konusunda daha verimli hale gelmesine yardımcı oldu. Kuruluşunuzun bu süreçlerin karmaşıklığını ortadan kaldırma ve tesislerinizdeki su kalitesi hakkında daha iyi bir anlayış kazanma konusunda yardıma ihtiyacı varsa, sales@palintest.com.tr adresinden ekibimizle iletişime geçin.